Operational Excellence

Creating Together for Operational Excellence!

Dear Colleagues,

In February, as part of our commitment to continuous improvement, we launched a new initiative “Creating Together for Operational Excellence”.

In response to the communication, we received a high level of interest and in April we were delighted to confirm colleagues who would join the eight workstreams. As a reminder, you will find details of the workstreams below. The focus of this initiative is to improve efficiency, reduce waste and increase the quality of our products and services, all great goals!

Key Initiatives in Detail:

• Kaizen and 5S (Continuous Improvement and Workplace Organisation): Process of continuous improvement, where each one of us actively participates in enhancing workflows. 5S helps maintain an organised and safe working environment, leading to improved productivity.
• SIOP (Sales-Inventory-Operations-Planning): Aligns supply and demand, ensuring efficient use of resources, optimum inventory levels and improved customer service.
• One Piece Flow and Line Layout: Reduce waste, increases the speed of production and optimises workstation layout to further enhance productivity.
• Quality Management: Ensures the highest standards of quality while minimising internal defects. This applies to both our products and our internal processes.
• Problem Solving: As issues arise, we apply structured, problem-solving techniques to identify the root cause and implement solutions to prevent future occurrences.
• Shopfloor Management and Visual Management: Ensures all employees are aligned on production goals and performance, allowing us to identify issues quickly.
• Value Stream Mapping (VSM) and Factory Design: Helps improve the flow of materials and products through production processes, ensuring more efficient and streamlined operations.
• Health & Safety Management: Ensures a safe working environment by proactively managing risks and ensuring compliance with relevant health and safety regulations.

What are the next steps?

For each workstream we have a minimum of two people with the focus in Q2 on ‘Scope’.

The ‘Scope’ for each workstream was shared in June to align on 2025 focus and beyond. This was a significant step forward for the initiative with all workstream members joining a call to learn about all workstreams. It was a very informative and interesting exchange, and we now have clear plans for the remainder of 2025 which is great.

We would like to take this opportunity to thank colleagues who are participating in this initiative. This is an integral part of our long-term strategy, the contribution of colleagues, their engagement and contribution is invaluable.

This is an exciting time for Operational Excellence and, with the collaboration and engagement of colleagues from various fields, we look forward to continuing to share progress and celebrate successes with you!

Operative Exzellenz

Creating Together für Operative Exzellenz!

Im Februar haben wir im Rahmen unseres Engagements für kontinuierliche Verbesserung eine neue Initiative mit dem Titel „Gemeinsam für operative Exzellenz“ ins Leben gerufen.

Die Resonanz auf diese Mitteilung war sehr gross und im April konnten wir mit Freude bestätigen, welche Kolleginnen und Kollegen sich den acht Arbeitsgruppen anschliessen werden. Zur Erinnerung finden Sie nachfolgend Einzelheiten zu den Arbeitsgruppen. Im Mittelpunkt dieser Initiative stehen die Verbesserung der Effizienz, die Reduzierung von Verschwendung und die Steigerung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen – allesamt grosse Ziele!

Wichtige Initiativen im Detail:

• Kaizen und 5S (kontinuierliche Verbesserung und Arbeitsplatzorganisation): Prozess der kontinuierlichen Verbesserung, bei dem jeder einzelne Mitarbeitende aktiv an der Optimierung der Arbeitsabläufe mitwirkt. 5S unterstützt die Aufrechterhaltung einer organisierten und sicheren Arbeitsumgebung, was zu einer höheren Produktivität führt.
• SIOP (Sales-Inventory-Operations-Planning): Stimmt Angebot und Nachfrage aufeinander ab und sorgt so für eine effiziente Ressourcennutzung, optimale Lagerbestände und einen verbesserten Kundenservice.
• One Piece Flow und Linienlayout: Reduzieren Sie Verschwendung, steigern Sie die Produktionsgeschwindigkeit und optimieren Sie die Arbeitsplatzgestaltung, um die Produktivität weiter zu steigern.
• Qualitätsmanagement: Gewährleistet höchste Qualitätsstandards bei minimalen internen Fehlern. Dies gilt sowohl für unsere Produkte als auch für unsere internen Prozesse.
• Problemlösung: Bei auftretenden Problemen wenden wir strukturierte Problemlösungstechniken an, um die Ursache zu ermitteln und Lösungen zu implementieren, die ein erneutes Auftreten verhindern.
• Shopfloor Management und Visual Management: Stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden auf die Produktionsziele und -leistungen abgestimmt sind, sodass wir Probleme schnell erkennen können.
• Wertstromanalyse (VSM) und Fabrikplanung: Unterstützt die Verbesserung des Material- und Produktflusses in Produktionsprozessen und sorgt so für effizientere und optimierte Abläufe.
• Gesundheits- und Sicherheitsmanagement: Gewährleistet eine sichere Arbeitsumgebung durch proaktives Risikomanagement und die Einhaltung der relevanten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

Was sind die nächsten Schritte?

Für jeden Arbeitsbereich haben wir mindestens zwei Mitarbeitende, deren Schwerpunkt im zweiten Quartal auf dem „Umfang“ liegt.

Der „Umfang“ jedes Arbeitsbereichs wurde im Juni bekannt gegeben, um die Schwerpunkte für 2025 und darüber hinaus abzustimmen. Dies war ein wichtiger Schritt für die Initiative, da alle Mitglieder der Arbeitsbereiche an einer Telefonkonferenz teilnahmen, um sich über alle Arbeitsbereiche zu informieren. Es war ein sehr informativer und interessanter Austausch, und wir haben nun klare Pläne für den Rest des Jahres 2025, was gross ist.

Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um allen Kolleginnen und Kollegen zu danken, die sich an dieser Initiative beteiligen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil unserer langfristigen Strategie, und der Beitrag, das Engagement und die Mitarbeit unserer Kolleginnen und Kollegen sind von unschätzbarem Wert.

Dies ist eine spannende Zeit für Operational Excellence, und wir freuen uns darauf, dank der Zusammenarbeit und des Engagements von Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen weiterhin Fortschritte zu erzielen und Erfolge mit Ihnen zu feiern!