Finance Meeting 2024
Das Finance Manager Meeting fand dieses Jahr in Arad, Rumänien, der Heimatstadt von Systronics, statt. Die Veranstaltung begann am 17. Juni, dauerte bis zum 20. Juni und versammelte 37 Teammitglieder aus Asien und Europa.
Der erste Tag war speziell für unsere Kollegen aus dem Asien-Team, ihre spezifischen Themen und Best Practices reserviert. Am zweiten Tag waren alle gespannt auf die Begrüssung durch Peter Neumann, unseren CFO, der uns auch einlud, ein paar Worte über uns selbst zu sagen, während er eine Folie mit ein paar persönlichen und beruflichen Highlights präsentierte. Es war eine grossartige Gelegenheit, sich gegenseitig kennenzulernen, und ein Moment, in dem die Kreativität von allen gut genutzt wurde.
Wir haben die virtuelle Teilnahme von Denise Koopmans, Mitglied des Verwaltungsrats, sehr geschätzt, die ihre Sichtweise mitteilte und Fragen der Teilnehmenden beantwortete.
Durch die Aufteilung in kleinere Gruppen und die Erörterung interessanter Themen wie Kundenrentabilität, Inventar, Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und natürlich Steuern wurde jeder von uns in den Austausch von Ideen und Erfahrungen einbezogen und in die Lage versetzt, sowohl Wissen und Methoden, die wir bereits anwenden, weiterzugeben als auch mehr von denjenigen zu lernen, die mehr Erfahrung mit den angesprochenen Finanzthemen haben.
Nach dem Mittagessen nahm auch CEO Alexander Hagemann an unserem Treffen teil, wenn auch virtuell, während er in einem Flughafen auf sein Flugzeug wartete. Seine Energie und sein Blick auf einige Meilensteine im Bestehen der Cicor Gruppe waren inspirierend und bildeten eine solide Grundlage für die Erwartungen, die er uns für die Zukunft präsentierte.
Ein Teil des Energieschubs, den wir damals erhielten, wird sich in den kommenden Wochen und Monaten auswirken, aber ein anderer Teil wurde sinnvoll genutzt, als wir in kleineren Gruppen über die Herausforderungen in verschiedenen Regionen (Asien) und Ländern (Vereinigtes Königreich, Deutschland, Schweiz und Rumänien) sprachen, wobei der Schwerpunkt auf den Lösungen zur Überwindung der momentanen Herausforderungen lag.
Als angemessener Abschluss eines so anstrengenden Tages durfte natürlich auch ein anstrengender Abend nicht fehlen, und so fuhren wir mit dem Bus zu einem lokalen Restaurant in der Nähe von Arad, wo der Managing Director und das gesamte Finanzteam von Systronics mit uns ein besonderes traditionelles rumänisches Abendessen mit Volksmusik und Tanz genossen.
Am Mittwoch nahmen wir eine Abkehr von der finanziellen Betrachtungsweise der Dinge vor, während die Trainer uns die Kunst der Veränderung von John Maxwell näher brachten und unser Bewusstsein für adaptive Kommunikation und die verschiedenen Kommunikationsstile der Menschen schärften. Es war eine augenöffnende Erfahrung, die uns half, nicht nur unser eigenes Profil zu erkennen, sondern auch zu verstehen, worauf unsere Kollegen oder Geschäftspartner besser reagieren könnten. Am Ende des Tages diskutierten wir darüber, wie es ist, mit Empathie zu führen, und nahmen dabei Simon Sineks Perspektive auf die Rolle einer Führungskraft ein.
Nachdem wir eine andere Seite des Managerdaseins kennengelernt hatten, machten wir einen Ausflug zu einem Weingut in den Hügeln ein paar Kilometer von Arad entfernt, wo wir zur Auflockerung einige Weinkeller besuchten, etwas über die Weinherstellung lernten und bei einem Abendessen verschiedene Weinsorten probierten.
Es schien fast wie ein Wimpernschlag, und doch fanden wir uns am letzten Tag der Konferenz wieder, als wir einen Ausflug zu Systronics machten. Wir wurden von Cosmin Popa, Managing Director, begrüsst, der eine Besichtigung des Produktionsbereichs organisierte, gefolgt von Peter Neumanns Präsentation des strategischen Ausblicks und dem Abschluss der Veranstaltung.
Der wertvolle Informationsaustausch bot uns nicht nur die Möglichkeit, einander besser kennenzulernen – sei es zum ersten Mal oder zur Vertiefung bestehender Beziehungen. Dies schafft die Grundlage, um als Team effektiver zu arbeiten und bei der Interpretation der Finanzergebnisse im Einklang zu bleiben.
Mihaela Floruti
Contabil Sef
Cicor Standort Arad, Rumänien
Finance Meeting 2024
The Finance Manager Meeting took place this year in Arad, Romania, the hometown of Systronics. The event started on the 17th of June, unfolded until the 20th and gathered 37 team members from Asia and Europe.
It was a special opportunity, not only to meet new and old colleagues from companies with a history within the Cicor group, but also new colleagues from companies that bring new dimensions, in terms of the activity area, volume and types of transactions, but also of geographical spread.
The first day was a special day reserved for our Asia team colleagues, their specific topics and best practices. On the second day everyone was eager to be greeted by Peter Neumann, our CFO, who also invited us to say a few words about ourselves while presenting a slide with a few personal and professional highlights. It was a great time to get to know each other and a moment when creativity was well put at work by everyone.
We greatly appreciated the virtual participation of Denise Koopmans, Member of the Board of Directors, who shared her perspective and answered questions from the participants.
Splitting in smaller groups and discussing interesting topics such as Customer Profitability, Inventory, Automation of document processing and, of course, Taxes involved each of us in exchanging ideas and experiences and put each of us in the position to both share knowledge and methods we apply already, as well as to learn more from those who have more experience with the approached financial topics.
After lunch, CEO Alexander Hagemann also participated in our meeting, even if virtually, while waiting in an airport for his plane. His energy and perspective on a few of the milestones in the existence of the Cicor group were inspiring and established a solid foundation for the expectations he presented us for the future.
A part of the energy boost we received then will have an impact over the coming weeks and months, but another part of it was put to good use while speaking in smaller groups about the challenges from different regions (Asia) and countries (UK, Germany, Switzerland and Romania) with an emphasis on the solutions to overcome the momentary challenges.
As a suitable ending to such a busy day, we could not have had anything less than a busy evening, so we took a bus trip to a local restaurant near Arad where the General Manager and the entire finance team from Systronics joined us for a special traditional Romanian dinner, seasoned with folk music and dances.
Wednesday, we took a shift from the financial approach of things, while trainers guided us into learning the Art of Shift from John Maxwell, as well as raising our awareness to adaptive communication and the different communication styles people might have. It was an eye-opening experience which helped us recognize not only our profile, but also understand what our colleagues or business partners could better respond to. At the end of the day, we discussed how leading with empathy is, while taking Simon Sinek’s perspective on a leader’s role.
After getting in touch with a different side of being a manager, we took a trip to a vineyard situated on the hills a few kilometers from Arad, where we loosened up and visited some wine cellars, learned a few things about winemaking and had dinner while tasting different kinds of wine.
It almost seemed like a blink of an eye, and yet, we found ourselves spending the last day of the conference, when we took a trip to Systronics. We were greeted by Cosmin Popa, the General Manager, who organized a visit of the production area followed by Peter Neumann’s presentation of the strategic view and the closure of the event.
In addition to the valuable information exchanged, we had the opportunity to see each other, some for the first time, others to deepen existing relationships, so now we have the prerequisites to function better as a team and to stay in tune in the interpretation of the financial score in the orchestra of the Cicor group.
Mihaela Floruti
Contabil Sef
Cicor site Arad