Bedford, Vereinigtes Königreich
Axis Bedford – Gemba Walk und 5S: Exzellenz durch Zusammenarbeit
Unsere Gemba-Walk- und 5S-Initiative ist zu einem Eckpfeiler der kontinuierlichen Verbesserung geworden, der die Effizienz steigert und ein stark engagiertes, funktionsübergreifendes Team fördert. Dieses Projekt hat alle Abteilungen zusammengebracht, von den Mitarbeitenden an der Front bis zum Management, die gemeinsam an der Veränderung unserer Betriebsabläufe arbeiten.
Eine bereichsübergreifende Anstrengung
Der Erfolg der Gemba Walks beruht auf der aktiven Beteiligung von Teams aus dem gesamten Unternehmen. Wöchentlich werden die zu überprüfenden Bereiche rotiert, um sicherzustellen, dass jede Abteilung berücksichtigt wird. Diese Runden sind so konzipiert, dass sie äusserst effizient sind. Sie beginnen mit einer fünfminütigen Nachbesprechung der zuvor aufgenommenen Messungen und enden mit einer fünfminütigen Abschlussbesprechung.
Die Massnahmen werden auf lokalen Whiteboards festgehalten, um Transparenz und Sichtbarkeit für das gesamte Team zu gewährleisten. Die Einfachheit dieses Systems fördert schnelles Handeln und klare Verantwortlichkeiten, wobei der Fortschritt der Aufgaben für alle gut sichtbar ist. Diese Sichtbarkeit hat zu einer ausgezeichneten Zusammenarbeit und Diskussion während unserer Einsatzbesprechungen geführt.
Ein Tool, das von unserem Team für das Team entwickelt wurde
Was diese Initiative noch bemerkenswerter macht, ist die Tatsache, dass das Gemba/5S-Programm und das Tool zur Verfolgung der Massnahmen vollständig von unserem Team entwickelt wurden. Es war eine echte Teamleistung, ein System zu schaffen, das so einfach ist, dass es jeder, von der Produktion bis zum Management, verstehen und effektiv nutzen kann.
Das Tool enthält ein klares und einfaches Bewertungssystem, mit dem wir Massnahmen und Ergebnisse leicht verfolgen können, so dass Folgemassnahmen auf allen Ebenen einfach und zugänglich sind.
Fokussiertes und effektives Handeln
Die Verfolgung der Massnahmen auf dem Gemba-Dashboard ermöglicht es unserem Team, Probleme proaktiv anzugehen. Die Möglichkeit, Massnahmen in Echtzeit zu visualisieren und zu priorisieren, hat die Nachverfolgung optimiert und zu aussagekräftigeren Diskussionen bei Teambesprechungen geführt. Durch die Kombination von Gemba-Walks mit der 5S-Methode haben wir nicht nur die betriebliche Effizienz verbessert, sondern auch eine Arbeitskultur der Verantwortlichkeit und kontinuierlichen Verbesserung gefördert.
Die Ergebnisse sprechen für sich, und wir freuen uns darauf, auf dieser Dynamik aufzubauen und unsere Verfahren weiter zu verfeinern und auszubauen.
Teambuilding-Tag von Axis – Freitag, 16. August
Nach dem Erfolg im letzten Jahr wollten wir einen weiteren Teambuilding-Tag in Wyboston Lakes organisieren, um unsere Beziehungen zu stärken, die Arbeitsweisen der anderen besser zu verstehen und uns neben ein paar „Spässen“ auf Kommunikation und Problemlösung zu konzentrieren.
Seit letztem Jahr haben wir eine Umstrukturierung und einige neue Führungskräfte in verschiedenen Funktionen, so dass es eine grossartige Gelegenheit war, den Alltag zu vergessen und sich in einem anderen Umfeld kennenzulernen.
Wie immer war der Tag sehr gut besucht, wir hatten den Grossteil des Führungsteams sowie Sarah Clough (Managing Director) und Vertreter der SLT- und Qualitätsabteilungen.
Der Tag war in drei Elemente unterteilt:
1. Baue dein eigenes Katapult
Die Gruppe wurde in zwei Gruppen zu je 9 Personen aufgeteilt und wir bekamen alle das gleiche Material und 30 Minuten Zeit. Die Idee des Spiels war es, ein Katapult zu bauen und zu sehen, wer ein Ei am weitesten schiessen konnte. Die Regeln waren einfach und damit der Wurf „eierlegend“ war, musste das Ei gefangen werden. Es gab einige ziemlich beeindruckende Fänge und einige ziemlich schlechte Entwürfe, aber wir werden nicht ins Detail gehen, falls sich jemand darüber aufregen sollte.
2. Staffellauf über nasse Hüpfburgen
Als dem Team mitgeteilt wurde, dass es nass werden würde, war das eine ziemliche Überraschung, aber alle nahmen es mit Humor und es war sehr lustig zu sehen, wie alle beim verzweifelten Versuch, das Gleichgewicht wieder zu finden, hinfielen. Man kann sagen, dass der Wettkampfcharakter des Tages voll zum Tragen kam. Es gab einige lustige Momente. Einmal wurde ein Teammitglied dabei beobachtet, wie es den Eimer mit seinem Glas füllte!
3. BBQ
Wie immer war einer der schönsten Momente des Tages, als wir von den hervorragenden Gastgebern mit einem Festmahl verwöhnt wurden, bei dem wir unsere Debatte beenden konnten, welches Team nun wirklich gewonnen hatte. Diese Debatte dauerte bis spät in den Abend und wurde in der neu eingerichteten WhatsApp-Gruppe fortgesetzt, aber nach jeweils einer Veranstaltung einigten wir uns auf ein Unentschieden, so dass es im nächsten Jahr eine Neuauflage geben wird.
Bedford, United Kingdom
Axis Bedford - Gemba Walk and 5S: Driving Excellence Through Collaboration
Our Gemba Walk and 5S initiative has become a cornerstone of continuous improvement, enhancing efficiency and fostering a deeply engaged, cross-functional team. This project has united departments, from frontline workers to senior management, all working together to transform our operations.
A Cross-Functional Effort
The success of the Gemba Walks stems from the active participation of teams across the company. Every week, areas rotate for review, ensuring that every department receives attention. These walks are designed to be highly efficient, starting with a 5-minute follow-up on previously recorded actions and concluding with a 5-minute wrap-up.
Actions are recorded on local whiteboards, ensuring transparency and visibility for the entire team. The simplicity of this system encourages swift action and clear accountability, with the progress of tasks highly visible to all. This exposure has brought great collaboration and discussions during our operations meetings.
A Tool Built by Our Team for the Team
What makes this initiative even more remarkable is that the Gemba/5S program and action tracking tool were designed entirely by our team. This was a true team effort, aimed at creating a system that’s simple enough for everyone, from the shop floor to senior management, to understand and use effectively. The tool includes a clear and simple scoring system that allows us to easily track actions and results, making follow-ups straightforward and accessible for all levels.
Focused and Effective Action
With actions tracked on the Gemba dashboard, our team is empowered to address issues proactively. The ability to visualize and prioritize actions in real-time has streamlined follow-ups and led to more meaningful conversations during team reviews. By combining Gemba Walks with the 5S methodology, we’ve not only improved operational efficiency but also fostered a workplace culture of accountability and continuous improvement.
The results speak for themselves, and we are excited to build on this momentum as we continue to refine and grow our operations.
Axis Manufacturing team building day – Friday 16th August
After last years success we wanted to have another team building day at Wyboston lakes where we wanted to grow relationships, understand each other’s ways of working and focus on communication and problem solving alongside some ‘mickey taking’.
Since last year we have had a re-structure and various new leaders across multiple roles so it was a great opportunity to forget the day to day and spend some time getting to know each other in a different environment.
As always, the day was well attended, we had the large majority of the leadership team alongside Sarah Clough (MD) and representatives from the SLT and quality departments.
The day was broken up into 3 elements:-
1. Build your own Catapult
The group was split into 2 groups of 9 and we were each given the same material and 30mins. The idea of the game was to build a catapult and see who could fire an egg the furthest distance. The rules were simple and for the launch to be’ eggceptable’ the egg needed to be caught. There was some pretty impressing catching and some pretty poor designs but we won’t go into the details in case anyone gets upset.
2. Relay racing across wet inflatablesWhen the team were briefed that they wouldn’t be getting very wet this was quite a surprise, but everyone took it in their stride and fantastic fun was had watching everyone fall over whilst desperately trying to regain their balance. It is fair to say the competitive element of the day really shone through and there was some gamesmanship. At one point, one team member was spotted filling up the bucket with his glass!
3. BBQ
As always one of the best bits of the day was where we were treated to a feast by the excellent hosts, who served up a meat feast and we were able to finish our debate over which team really won. This debate lasted into the evening and through the newly created WhatsApp group but after one event each, we decided on a draw which left it open for a replay next year.