Bedford, Vereinigtes Königreich

Axis Bedford – Gemba Walk und 5S: Exzellenz durch Zusammenarbeit

Unsere Gemba-Walk- und 5S-Initiative ist zu einem Eckpfeiler der kontinuierlichen Verbesserung geworden, der die Effizienz steigert und ein stark engagiertes, funktionsübergreifendes Team fördert. Dieses Projekt hat alle Abteilungen zusammengebracht, von den Mitarbeitenden an der Front bis zum Management, die gemeinsam an der Veränderung unserer Betriebsabläufe arbeiten.

Eine bereichsübergreifende Anstrengung
Der Erfolg der Gemba Walks beruht auf der aktiven Beteiligung von Teams aus dem gesamten Unternehmen. Wöchentlich werden die zu überprüfenden Bereiche rotiert, um sicherzustellen, dass jede Abteilung berücksichtigt wird. Diese Runden sind so konzipiert, dass sie äusserst effizient sind. Sie beginnen mit einer fünfminütigen Nachbesprechung der zuvor aufgenommenen Messungen und enden mit einer fünfminütigen Abschlussbesprechung.

Die Massnahmen werden auf lokalen Whiteboards festgehalten, um Transparenz und Sichtbarkeit für das gesamte Team zu gewährleisten. Die Einfachheit dieses Systems fördert schnelles Handeln und klare Verantwortlichkeiten, wobei der Fortschritt der Aufgaben für alle gut sichtbar ist. Diese Sichtbarkeit hat zu einer ausgezeichneten Zusammenarbeit und Diskussion während unserer Einsatzbesprechungen geführt.

Ein Tool, das von unserem Team für das Team entwickelt wurde
Was diese Initiative noch bemerkenswerter macht, ist die Tatsache, dass das Gemba/5S-Programm und das Tool zur Verfolgung der Massnahmen vollständig von unserem Team entwickelt wurden. Es war eine echte Teamleistung, ein System zu schaffen, das so einfach ist, dass es jeder, von der Produktion bis zum Management, verstehen und effektiv nutzen kann.

Das Tool enthält ein klares und einfaches Bewertungssystem, mit dem wir Massnahmen und Ergebnisse leicht verfolgen können, so dass Folgemassnahmen auf allen Ebenen einfach und zugänglich sind.

Fokussiertes und effektives Handeln
Die Verfolgung der Massnahmen auf dem Gemba-Dashboard ermöglicht es unserem Team, Probleme proaktiv anzugehen. Die Möglichkeit, Massnahmen in Echtzeit zu visualisieren und zu priorisieren, hat die Nachverfolgung optimiert und zu aussagekräftigeren Diskussionen bei Teambesprechungen geführt. Durch die Kombination von Gemba-Walks mit der 5S-Methode haben wir nicht nur die betriebliche Effizienz verbessert, sondern auch eine Arbeitskultur der Verantwortlichkeit und kontinuierlichen Verbesserung gefördert.

Die Ergebnisse sprechen für sich, und wir freuen uns darauf, auf dieser Dynamik aufzubauen und unsere Verfahren weiter zu verfeinern und auszubauen.

Teambuilding-Tag von Axis  – Freitag, 16. August

Nach dem Erfolg im letzten Jahr wollten wir einen weiteren Teambuilding-Tag in Wyboston Lakes organisieren, um unsere Beziehungen zu stärken, die Arbeitsweisen der anderen besser zu verstehen und uns neben ein paar „Spässen“ auf Kommunikation und Problemlösung zu konzentrieren.

Seit letztem Jahr haben wir eine Umstrukturierung und einige neue Führungskräfte in verschiedenen Funktionen, so dass es eine grossartige Gelegenheit war, den Alltag zu vergessen und sich in einem anderen Umfeld kennenzulernen.

Wie immer war der Tag sehr gut besucht, wir hatten den Grossteil des Führungsteams sowie Sarah Clough (Managing Director) und Vertreter der SLT- und Qualitätsabteilungen.

Der Tag war in drei Elemente unterteilt:

1. Baue dein eigenes Katapult
Die Gruppe wurde in zwei Gruppen zu je 9 Personen aufgeteilt und wir bekamen alle das gleiche Material und 30 Minuten Zeit. Die Idee des Spiels war es, ein Katapult zu bauen und zu sehen, wer ein Ei am weitesten schiessen konnte. Die Regeln waren einfach und damit der Wurf „eierlegend“ war, musste das Ei gefangen werden. Es gab einige ziemlich beeindruckende Fänge und einige ziemlich schlechte Entwürfe, aber wir werden nicht ins Detail gehen, falls sich jemand darüber aufregen sollte.

2. Staffellauf über nasse Hüpfburgen
Als dem Team mitgeteilt wurde, dass es nass werden würde, war das eine ziemliche Überraschung, aber alle nahmen es mit Humor und es war sehr lustig zu sehen, wie alle beim verzweifelten Versuch, das Gleichgewicht wieder zu finden, hinfielen. Man kann sagen, dass der Wettkampfcharakter des Tages voll zum Tragen kam. Es gab einige lustige Momente. Einmal wurde ein Teammitglied dabei beobachtet, wie es den Eimer mit seinem Glas füllte!

3.  BBQ
Wie immer war einer der schönsten Momente des Tages, als wir von den hervorragenden Gastgebern mit einem Festmahl verwöhnt wurden, bei dem wir unsere Debatte beenden konnten, welches Team nun wirklich gewonnen hatte. Diese Debatte dauerte bis spät in den Abend und wurde in der neu eingerichteten WhatsApp-Gruppe fortgesetzt, aber nach jeweils einer Veranstaltung einigten wir uns auf ein Unentschieden, so dass es im nächsten Jahr eine Neuauflage geben wird.